當您遺失了檔案并需要辦理補辦手續(xù)時，以下是具體步驟：

填寫書面申請：請書面填寫申請并注明您的學(xué)校個人信息，例如身份證號碼、學(xué)校號碼和姓名等。這份申請必須經(jīng)過原學(xué)院院長簽字并由學(xué)校正式蓋章，需要準備兩份。

檔案遺失證明：您需要開具一份檔案遺失證明。如果您在單位工作，可以向單位申請開具此證明；如果是自己弄丟的，請與學(xué)校聯(lián)系。在前往學(xué)校的過程中，請攜帶畢業(yè)證和身份證。一旦到達學(xué)校后，您需要與教務(wù)處的老師進行審核，通過審核后即可前往檔案室補辦學(xué)籍材料。

補辦所需材料：在補辦的過程中，老師會告知您需要準備哪些材料。請務(wù)必提前做好準備，并且確保每份材料都蓋上公章，以確保其有效性。

補辦檔案是一項繁瑣的過程，但通過按照以上步驟進行操作，您將能夠成功補辦您的學(xué)籍材料。請注意，與學(xué)校相關(guān)的具體規(guī)定可能會有所不同，建議在操作前先行咨詢學(xué)校相關(guān)部門以獲得準確的信息，如有需要我們也可以在線咨詢優(yōu)選智嘉檔案服務(wù)機構(gòu)進行補辦。