需要在以下情況才可提出注銷申請：

1、公司所有成員均同意撤銷注冊
2、公司從未開始運作，或在該申請前已停止運營3個月以上
3、公司沒有未清償的債務，已取得稅務局局長不反對撤銷注冊的書面通知

并且香港公司注銷分兩種：

一、公司沒營業(yè)的，可以直接注銷，詳細注銷流程如下:

1、提交撤銷申請表(代理商提供，但由董事親筆簽名)到稅務局；
2、一個月后收到稅務局發(fā)出的同意撤銷通知書；
3、再向公司注冊處提交申請書注銷《公司注冊注銷文件DR1》；
4、約二個月后再由注冊署發(fā)出注銷公告通知書，網上公告該公司已經注銷；
5、公告發(fā)出三個月后無人提出反對，即可由注冊署正式注銷。

二、公司有開始營業(yè)的：

要先把公司應交、欠交的稅交上去(須向政府提交一份核數報告)，或如到期年審的要把年審費用補交完，才可申請注銷。詳細的流程如下:

1、申請并提交以下資料:
公司文件（最新商業(yè)登記證原件、公司注冊證書原件、公司英文章程一本原件、一枚小圓章、董事及股東的簽字樣版、公司法定文件(D1\D3\R1\R2或者NC1)或者是滿一年以上的公司需提供年審的周年申報表AR1文件）

2、確定公司的狀況
確定所要注銷的公司是否每年都有年審，做賬報稅，是否有欠政府費用，如果有做年審也有做賬的只需提供以上資料即可；
每年都有年審，但從沒做賬的，需補交稅才能注銷，如公司沒有到期做帳報稅可不用做帳；
沒年審也沒做賬的，需把每年的商業(yè)登記證費用，政府罰款補齊，和稅交齊才能注銷；

3、提交撤銷申請表(代理商提供，但由董事親筆簽名)到稅務局；

4、一個月后收到稅務局發(fā)出的同意撤銷通知書，再向公司注冊處提交申請書注銷《公司注冊注銷文件DR1》；

5、約二個月后再由注冊署發(fā)出注銷公告通知書，網上公告該公司已經注銷；

6、公告發(fā)出三個月后無人提出反對，即可由注冊署正式注銷